Probablemente eres un usuario ardiente de Gmail y lo usas casi todos los días. ¿Crees que has utilizado todas las funciones de Gmail para garantizar la máxima productividad cuando trabajas? Probablemente no. De hecho, no todas las funciones útiles de Gmail están explícitas. Entonces, en este artículo la gente de Lifehack, nos muestra trucos de Gmail menos conocidos que aumentarán tu productividad.
1. Deshacer el envío de un correo electrónico ya enviado:
Errores de correo electrónico son muy comunes. Una encuesta de AOL, cubierta por CBS, indica que alrededor del 32% de las personas reenvían accidentalmente el correo electrónico incorrecto. Un correo enviado incorrectamente con un archivo adjunto no deseado o un conocimiento confidencial puede crear una mala impresión como profesional o incluso arruinar su carrera. Teniendo en cuenta este error común, Gmail ha creado una función que puede ayudar a «desvincular» un correo electrónico enviado en un período de tiempo de hasta 30 segundos. Para hacer esto, simplemente vaya a la página «Configuración» de su cuenta de Gmail. Habilite el botón Deshacer envío y establezca el período de invalidación de acuerdo con su deseo.
2. Obtener todos los correos electrónicos en una misma pestaña:
Para lograr esto, simplemente vaya a la configuración de su Gmail y haga clic en la pestaña Bandeja de entrada. Puede deseleccionar la casilla de verificación social y promocional y ahora todo su correo electrónico estará en un solo lugar.
3. Email autodestructivo:
Gmail ha desarrollado un script de software personalizado que aloja una característica de autodestrucción. El uso de esto puede agregar un temporizador a su correo y se autodestruirá después de un cierto intervalo de tiempo. Esto ayuda cuando no desea que un correo electrónico se reenvíe a otra persona. Para hacer esto, haga clic en el ícono del candado cerca del botón de enviar antes de enviar el correo electrónico. Se abrirá una nueva pestaña llamada Modo confidencial con la opción de Establecer caducidad. Haga los cambios necesarios aquí.
4. Enviar correos con un código de verificación:
El modo confidencial descrito anteriormente también le permite enviar un correo electrónico con un cifrado de verificación enviado por SMS al destinatario. Esto le permitirá crear una capa adicional de seguridad para su correo. Con esta función, puede estar seguro de que el correo electrónico es leído únicamente por el destinatario deseado.
5. Alternativas de teclado:
Si usa su computadora de escritorio o portátil para revisar sus correos electrónicos, puede usar atajos de teclado para mejorar su productividad. Algunos trucos populares de Gmail para mejorar tu productividad son: Use la tecla alfabética “N” para leer el mensaje siguiente y “P” para leer el mensaje anterior si está leyendo una conversión de múltiples mensajes. Al mantener presionado Ctrl + Enter puede enviar su mensaje compuesto. Para utilizar las alternativas de teclado, debe habilitarlo desde la configuración de su Gmail.
6. Densidad de pantalla:
Si no recibe muchos correos electrónicos, le recomiendo que reduzca la densidad de visualización de su Bandeja de entrada de Gmail. Sirve como una función multi-ventana. También es útil que eches un vistazo a la parte más importante del correo electrónico.
7. Responder a todos:
Ocasionalmente, nos olvidamos de seleccionar la opción «Responder a todos» al enviar una respuesta a múltiples destinatarios. Sin embargo, Gmail ha encontrado una solución a este problema. Simplemente haga clic en la pestaña de configuración y vaya a la pestaña general. Desplácese hasta el «Comportamiento de respuesta predeterminado» y seleccione la opción Responder a todos. Ahora, la opción «Responder a todos» siempre será la opción predeterminada seleccionada al conversar con múltiples destinatarios.
8. Mostrando el número máximo de correos electrónicos por página:
Si recibe demasiados correos electrónicos en un día, entonces definitivamente debería explorar esta opción. Te da la posibilidad de acceder a más conversaciones por página. Para lograr esto, vaya a la configuración, haga clic en la barra de menú General y desplácese hasta «Tamaño máximo de página». A continuación, establezca el número de conversiones que desea por página.
9. Vista de conversión:
Si eres un fanático del clásico Gmail, este es un truco útil. Para evitar una vista de «hilo» a favor de la vista de conversación antigua, simplemente siga estos pasos. Vaya al menú General en la pestaña de configuración y simplemente desplácese hacia abajo hasta la «Vista de conversión» y seleccione la opción «Vista de conversión desactivada».
10. Notificación de escritorio:
Si vive de sus correos electrónicos, entonces esta es una gran opción. Simplemente puede agregar una extensión de Chrome de Gmail o ir a Configuración> General> Notificación de escritorio y activarla. También es extremadamente útil si ha configurado alertas de correo electrónico para funciones críticas.
11. Búsqueda avanzada:
Con la gran cantidad de correos electrónicos en la bandeja de entrada, es difícil encontrar información específica. Aquí es donde entra la búsqueda avanzada. Con esta función, puede buscar un correo específico entre cientos de correos electrónicos de su bandeja de entrada aplicando filtros útiles.
12. Insertar archivos de Google Drive:
¿Necesitas enviar un archivo grande? No es un problema con la nueva función de integración de Gmail. Puede insertar archivos de disco de Google como archivos adjuntos a su correo. Simplemente haga clic en el icono de la unidad de Google en la parte inferior de la ventana. Convertirá su archivo como un enlace o un archivo adjunto.
13. Menú del botón derecho:
Anteriormente ausente de la característica clásica. El buen clic derecho está aquí. Ahora, si hace clic con el botón derecho en sus correos electrónicos, puede obtener la opción de marcarlo como No leído, Archivar o eliminar un mensaje. Todo con el clic de un botón, directamente desde la página de la Bandeja de entrada.
14. Aviso de vacaciones:
¿De vacaciones? ¿No tienes tiempo para responder a todos los correos electrónicos que recibes? Dirígete a la opción de respuesta automática en Gmail. Puede personalizar el mensaje que desea enviar a las personas. Para activarlo, simplemente vaya a la configuración, haga clic en la pestaña general y desplácese hasta el respondedor de vacaciones.
15. Recuperación de la cuenta:
Recibo al menos un correo electrónico al día que es spam que intenta piratear mi cuenta. Entonces, por razones de seguridad, actualice las opciones de recuperación de su cuenta. Esto será útil cuando no pueda recordar su contraseña o haya sido hackeado. Es solo una serie de preguntas que debe configurar al abrir la cuenta (o actualizar más adelante). Consejo adicional: necesitarías recordar las respuestas. Así que elige algo que tienes una posibilidad insignificante de olvidar o de hacer mal.
Origen: 16 Less Known Gmail Hacks That Will Super Boost Your Productivity
