La digitalización de documentos es un proceso que nos agiliza muchos trámites. Recibir facturas a nuestro correo, así como entradas de eventos o billetes de tren, ha hecho mucho más fácil un proceso que antes requería pasar por la impresora. Sin embargo, hay un tipo de acción que todavía trae de cabeza a algunos usuarios, ya que combina el uso de la impresora, el escáner y el documento digital: se trata de los documentos que requieren firma.
Por suerte, la tecnología avanza lo suficiente para que ahora tampoco tengamos que preocuparnos por eso y te vamos a enseñar a incrustar tu firma en un archivo PDF. De esta manera, cada vez que recibas un documento que debas firmar, no hará falta que lo imprimas, lo firmes y lo escanees antes de enviarlo de vuelta. Simplemente incluirás tu firma de manera digitalizada y lo enviarás, en cuestión de segundos.
Descarga de software: Lo primero que debemos hacer es descargar, si no lo tenemos ya, el lector de PDF Adobe Acrobat Reader DC. Es gratuito, y tarda unos pocos minutos, ya que se trata de un archivo de menos de 200 MB de tamaño. Cuando lo tengamos, recomendamos abrir una cuenta en Adobe, o sincronizar la cuenta con tu usuario de Facebook. La utilidad de esta acción la veremos después.
Digitaliza la firma: Antes de seguir adelante, tienes que tener un archivo con tu firma digitalizada. Hay varias maneras de hacerlo, pero la más rápida y sencilla es tomar un folio en blanco, firmar en él, y hacer una foto con el móvil. Después, te envías la foto a la PC.
Abrir el documento: Llegamos al momento en que seleccionamos el archivo PDF sobre el que queremos añadir nuestra firma, y lo abrimos con Adobe Acrobat Reader DC (recomendamos que lo configures por defecto para abrir este tipo de archivos).
Nos loggeamos con nuestra cuenta, y entonces veremos que tenemos el archivo abierto, y un menú de ajustes a nuestra derecha. Nos dirigimos a ese menú, y bajamos con el cursor hasta encontrar una serie de opciones: Crear archivo PDF, Editar PDF, Comentar, y más. En sexto lugar encontraremos la opción Rellenar y firmar: la clickamos.
Estampar la firma: Se nos abrirá una ventana ahora donde vamos a poder elegir cómo queremos firmar y elegimos la opción con una imagen. Si la marcamos, accederemos otra ventana donde podremos elegir el archivo de imagen que queramos. Es entonces cuando recurriremos a la foto realizada anteriormente.
La abrimos, y vemos como el programa reconoce la imagen y nos permite colocarla donde queramos. Elegimos el sitio adecuado y clickamos. Listo, tenemos documento firmado. Lo guardamos y ya lo podemos enviar. Eso sí, una vez guardado, no podemos volver a editar esa firma.
Origen: Cómo incluir tu firma en un archivo PDF – tuexperto.com
