Conocer los mejores trucos de Microsoft Office es fundamental para poder aprovechar al máximo la suite ofimática, trabajar más rápido y aumentar tu productividad. En esta ocasión desde ComputerHoy han seleccionado una serie de consejos que te permitirán combinar atajos de teclado o adornar tus documentos de una forma que no te imaginabas. En definitiva, gracias a ellos puedes sacarle el máximo partido a una de las herramientas de ofimática más populares del mundo. Ahí van algunas de las funciones más interesantes con las que podrás exprimir los programas de Office: Word, Excel y PowerPoint, entre otros.
1. Busca sinónimos de palabras en Word: Si a la hora de escribir un texto muy largo no quieres repetir muchas veces la misma palabra y te atascas con los sinónimos, no te preocupes porque Word tiene la solución que necesitas. Sólo tienes que seleccionar la palabra en cuestión, hacer click con el botón derecho de tu ratón e ir a la pestaña de sinónimos del menú contextual. Allí se muestran varias sugerencias.
2. Protege un documento con contraseña: Si compartes computadora y sesión con otras personas, especialmente con niños, no es cuestión de tirar tu trabajo por la borda por una imprudencia. Qué mejor forma de protegerlo contra cambios indeseados que bloquear el acceso a tus documentos con contraseña. Hay un truco de Word, Excel y otros programas de Office que te permite hacerlo. Al darle al Guardar Como, verás en en la zona inferior hay un desplegable que dice Herramientas. Haz click en él y selecciona Opciones Generales. Ahora sólo tienes que elegir la clave que más te guste.
3. Mover elementos de un listado sin cortar y pegar: Cuando enumeras una lista en Word y te das cuenta de que el orden es incorrecto, no queda más remedio que cambiar uno a uno todos los elementos cortando y pegando ¿o no? Por suerte hay un remedio mucho más rápido para este problema. Si sitúas el cursor sobre uno de los elementos y pulsas Alt y Mayúsculas simultáneamente, puedes mover arriba y abajo dicho elementos hasta situarlo en la parte del listado que más te convenga.
4. Suma todas las celdas de una columna de Excel: Si quieres sumar una columna al completo de Excel sin tener que andar seleccionando y dando click con el ratón, hay un atajo de teclado para hacerlo. Sólo tienes que seleccionar dicha columna y pulsar Alt y la tecla +. En la celda vacía que esté justo debajo se mostrará el resultado.
5. Y para seleccionar la columna actual en Excel: El anterior truco te permite sumar toda una columna en Excel pero ¿tienes que ir arrastrando hasta seleccionarla por completo? En absoluto. Si pulsas Control + Espacio, se selecciona toda la columna de la celta que tengas activa.
6. Alinear elementos de Power Point de forma automática…
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