Proteger tus datos y documentos personales es fundamental para preservar tu seguridad informática e impedir el acceso de terceros a la información que albergan en su interior. Por el momento, y a la espera del avance de las soluciones biométricas como el reconocimiento facial, por voz, de iris o por huella dactilar, blindar los archivos con contraseña constituyen la vía más rápida y efectiva para proteger los documentos.
Cómo proteger documentos PDF: estos archivos constituyen uno de los formatos más usados y universales, ya que proporcionan una gran facilidad para ser leídos y compartidos. Para proteger un PDF desde Windows, te recomendamos el programa gratuito PDF Protect. Solamente deberás seleccionar el documento que quieres proteger y que podrás subir desde tu computadora, DropBox o Google Drive. El único requisito es que el PDF no supere el peso de 200 MB. Simplemente tendrás que añadir la clave elegida «su complejidad ya es asunto tuyo» y pulsar en el botón de Protect.
Para proteger un PDF desde Mac, debes abrirlo desde Vista Previa y añadir la contraseña deseada desde Archivo > Exportar como PDF. A continuación, deberás hacer clic en Mostrar los detalles y en Encriptar, indicando tu clave en el campo de contraseña y pulsando en Guardar. Así, se generará una copia idéntica del PDF que solamente se abrirá con dicha credencial.
Cómo proteger documentos de la suite de Microsoft Office: La famosa suite ofimática de Microsoft te permite proteger documentos con contraseña, tanto para documentos de texto de Microsoft Word (DOC y DOCX) como para hojas de cálculo de Excel (XLS y XLSX) y presentaciones de PowerPoint (PPT y PPTX). El procedimiento es muy sencillo. Solamente tienes que abrir el documento elegido en su correspondiente software de Office y acudir al menú principal. En Office 2007, tendrás que darle al botón de Microsoft Office > Preparar > Cifrar documento, mientras que en las versiones de Office 2010, 2013 y 2016, Archivo > Información > Proteger documento. Al final de cada procedimiento, tan solo tendrás que teclear la contraseña elegida, y si quieres quitarla, seguir los mismos pasos.
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